辦公設(shè)計(jì)是指人們在特定的行政工作環(huán)境中進(jìn)行的辦公設(shè)計(jì)。我國的辦公設(shè)計(jì)種類繁多,機(jī)關(guān)、學(xué)校、團(tuán)體的辦公大多采用小空間全休息辦公設(shè)計(jì)。這種辦公室設(shè)計(jì)有它的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),這里不討論。本文主要介紹一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)辦公樓的辦公設(shè)計(jì)。從環(huán)境空間的角度來看,辦公室的設(shè)計(jì)是集體空間和個(gè)體空間的結(jié)合。
應(yīng)考慮的因素有:(1)個(gè)人空間和集體空間系統(tǒng)的便利性;(2)辦公環(huán)境給人的心理滿足感;(3)工作效率的提高;(4)辦公自動化;(5)功能上空間劃分的合理性;(5)從功能角度考慮空間劃分的合理性;(6)完善進(jìn)口港的整體形象;(7)提高個(gè)人工作的集中度等;(12)在辦公設(shè)計(jì)中應(yīng)考慮上述因素,這也是現(xiàn)代辦公應(yīng)具備的條件。
辦公室是腦力勞動的場所,企業(yè)的創(chuàng)造力大多來源于場所的個(gè)體創(chuàng)造力。因此,關(guān)注個(gè)人環(huán)境,兼顧集體空間,從而激活人們的思維,努力提高辦公效率,這已成為提高企業(yè)生產(chǎn)力的重要手段。另一方面,辦公室也是企業(yè)整體形象的體現(xiàn)。一個(gè)完整、統(tǒng)一、美觀的辦公室形象,可以增加顧客的信任,給員工帶來心理上的滿足。所有這些都應(yīng)該包含在辦公室設(shè)計(jì)的基本理論中。
從工作分配的角度,要考慮行政機(jī)關(guān)的布局。商業(yè)銀行行政機(jī)構(gòu)的設(shè)置,在此基礎(chǔ)上設(shè)董事長、經(jīng)理室、供銷科、開發(fā)科、一、二、三業(yè)務(wù)科、會計(jì)室、接待區(qū)、密室等,很多單位還有行政辦公室、資料室、人事部等,這些都要根據(jù)各單位的實(shí)際情況來確定。這些組織的合理布局是辦公設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容,也是其特殊功能下形成的辦公設(shè)計(jì)特色。