無論是新辦公室裝修還是舊辦公室改造，都離不開空間規(guī)劃。
做好規(guī)劃能夠有效提升空間利用率，也是展現(xiàn)行政專業(yè)價值的重要部分。
規(guī)劃空間并不是請設計師勘察出稿，等老板反饋這么簡單，
需要行政考慮的因素還有很多。如何有效地規(guī)劃辦公空間？
1.分析當前的空間
在此階段，需要全面了解公司在當前空間中的運作方式。進行工作場所調(diào)查以發(fā)現(xiàn)對團隊成員有效的方法以及可以改進的方面。
并需要跟所有的使用員工進行溝通，了解他們的需求和項目，進行匯總，這一點在項目中非常重要。
也可以找專業(yè)的公司來分析當前的工作空間，并提出優(yōu)化空間的方法，以提高敬業(yè)度，增強績效并推動整個企業(yè)有意義的變化。
2.定義工作場所需求
接下來，需要定義工作場所需求。最主要的是企業(yè)希望員工在新的或翻新的工作區(qū)中表現(xiàn)如何？是否要鼓勵跨部門合作，
鼓勵靈活工作，為員工提供私人空間，以進行專注類工作或為未來的增長留出空間。
針對這一問題可以設計一個辦公室來實現(xiàn)連通性，鼓勵創(chuàng)造力或適應快速增長。
3.規(guī)劃辦公室空間
此階段的全部目的是探索新空間的外觀和感覺。但是，更重要的是要弄清楚工作場所如何支持業(yè)務、人員和技術(shù)。
在這一點上，最好與專業(yè)的上海辦公空間設計服務商聯(lián)系，他們將對如何定制空間來滿足企業(yè)的需求有更清晰的認識。
工位設計階段需要注意些什么？
1.辦公室動線設計
辦公室動線設計是工位區(qū)域舒適的關(guān)鍵，用最簡單的話來說，就是辦公空間中各類角色的行動路線。
員工動線與訪客動線交叉越少，越不容易受訪客的到來影響正常工作，從而讓員工專注工作保持高效。
開放式辦公區(qū)域一般有成排的員工桌、有可移動的會議室和移動墻，可以快速重新安排。
因此，建議至少在一些地方實施一些自發(fā)會議(軟座)的地方，
這些空間允許員工在不需要預訂會議室的情況下討論當前的問題，并且可以幫助減少辦公桌的擺放，
也充分考慮到企業(yè)快速擴張，對員工位需求的增加。
2.部門特殊性和聯(lián)系
規(guī)劃設計工位分區(qū)分區(qū)設計要充分考慮到各部門的工作特殊性及相互之間的聯(lián)系。例如：
◎財務部就不適合放在員工開放區(qū)或者人員往來比較頻繁的區(qū)域，需要考慮到財務工作的私密性，
所以一件獨立的辦公空間很有必要。
◎行政、HR這樣的職能部門可能就需要放在比較方便服務全公司員工的區(qū)域。
有的公司還會在最方便的區(qū)域設計行政人事的服務窗口，方便員工進行業(yè)務辦理。
◎另外，互聯(lián)網(wǎng)公司有技術(shù)部與產(chǎn)品部、營銷部，或者其他配合比較緊密的部門，
在工位規(guī)劃上，也需要考慮把他們放在相近的區(qū)域，方便溝通。
3.特殊群體的需求特殊群體的需求
辦公室工位或開放、或私密，所以在設計的初期需要考慮特殊群體的需求
a. 不同的高管，有著不同的辦公習慣，有喜歡坐在員工左右的，也有必須有單獨辦公室的。
可以根據(jù)商務洽談空間、物品文件多少、決策環(huán)境安靜與否、日常辦公習慣和企業(yè)的整體安排來統(tǒng)一規(guī)劃。
b.技術(shù)部門的技術(shù)員可能會經(jīng)常在一起討論項目，所以一般會單獨集中在一起，
有時候技術(shù)團隊甚至會獨占一個樓層，并且閑人免進。
c.孕婦日常不會單獨設置工位，但是可以根據(jù)需求申請更換工位，比如遠離空調(diào)出風口、打印機，臨窗等等。
所以，從員工的角度去設計辦公室，同時還能兼顧到效率和企業(yè)文化，規(guī)劃工位區(qū)域不是一件簡單的事。
有些互聯(lián)網(wǎng)公司，還會考慮在孕婦后期的休息和哺乳，還會特地設計一件獨立的空間來供她們使用，是不是考慮的很周到呢？
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