在羚志悅裝服務(wù)的案例中,有這樣一些項(xiàng)目。
業(yè)主使用的辦公室,用時(shí)較久,比如五六年、七八年,
辦公室現(xiàn)有墻體、地面以及頂面可能出現(xiàn)破損的情況,同時(shí)整體辦公室風(fēng)格和功能,
已不再滿足公司發(fā)展需求。
基于上述情況,需要對(duì)現(xiàn)有辦公室進(jìn)行二次改造裝修設(shè)計(jì)。
今天我們就撰文,針對(duì)這個(gè)議題進(jìn)行探討。
辦公室二次裝修的流程:
1) 確定此次裝修的需求。
業(yè)主需要統(tǒng)計(jì)現(xiàn)有辦公室的實(shí)際面積、功能需求,此次涉及到的區(qū)域,
是整裝需求還是局部改造。
如是整裝,相應(yīng)的裝修計(jì)劃、工期、預(yù)算、新的功能需求是怎樣的;
如是局部改造,相應(yīng)的裝修計(jì)劃、工期、預(yù)算,部分改造區(qū)域的功能需求,
以及是否涉及到邊裝修邊辦公等特殊情形。
業(yè)主在進(jìn)行裝修項(xiàng)目立項(xiàng)前,
可以把上述疑問進(jìn)行記錄匯總,如內(nèi)部溝通不能確定的,及時(shí)找到專業(yè)的裝修設(shè)計(jì)公司進(jìn)行咨詢。
2)確定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和流程。
裝修設(shè)計(jì)公司是業(yè)主的供應(yīng)商,
業(yè)主方應(yīng)及時(shí)確定選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)和選擇流程,
諸如對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、案例等進(jìn)行考察安排;
選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)是基于最低價(jià)還是基于需求的梳理、追求相應(yīng)的性價(jià)比服務(wù)等。
業(yè)主方在選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)盡量控制數(shù)量,
在選擇和確定供應(yīng)商時(shí),能保持最大的誠(chéng)意。
商業(yè)社會(huì),是以合同為服務(wù)準(zhǔn)繩的,在辦公室裝修項(xiàng)目中, 涉及到設(shè)計(jì)、裝修等合同。業(yè)主方在與供應(yīng)商進(jìn)行談判、溝通過程中,所有確定的信息,需以合同的形式進(jìn)行確立,保護(hù)業(yè)方、供應(yīng)商雙方的合法權(quán)益。一般業(yè)主方會(huì)有法務(wù)方面的工作人員,可以對(duì)合同進(jìn)行多次審核和溝通。設(shè)計(jì)服務(wù)、裝修服務(wù)均以合同為準(zhǔn)繩,確定服務(wù)形式、服務(wù)內(nèi)容以及其他約定的內(nèi)容。注:相關(guān)勘查現(xiàn)場(chǎng)、提供方案匯報(bào)、簽訂設(shè)計(jì)合同、深化施工圖紙、簽訂施工合同、材料進(jìn)場(chǎng)、隱蔽驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收以及維保階段等信息,針對(duì)二次局部改造項(xiàng)目,還有哪些注意事項(xiàng)?1)提前溝通好是否需要做一些設(shè)計(jì)方面的工作。需要提前做好規(guī)劃與設(shè)計(jì),在預(yù)算與實(shí)際效果達(dá)成平衡;如體量較小,工程內(nèi)容比較簡(jiǎn)單,則不需設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行參與。流程上,是設(shè)計(jì)師先根據(jù)業(yè)主的需求進(jìn)行方案設(shè)計(jì),預(yù)算員根據(jù)設(shè)計(jì)師方案進(jìn)行施工報(bào)價(jià)。如果業(yè)主方有清晰的預(yù)期預(yù)算,可以提前與專業(yè)的裝修設(shè)計(jì)公司進(jìn)行溝通。實(shí)際上,每一種確定的設(shè)計(jì)方案,都意味著對(duì)應(yīng)的材料檔次以及預(yù)算報(bào)價(jià)的確定。如果預(yù)算與最終報(bào)價(jià)有所出入,且出入較大,在預(yù)算較靈活時(shí)刻適當(dāng)增加預(yù)算;預(yù)算空間較低時(shí),則只能通過設(shè)計(jì)方案的調(diào)整或者降低材料品牌及檔次,最終達(dá)成一個(gè)平衡。