辦公室裝修前期容易被忽視的點(diǎn)是什么?
很多企業(yè)遭遇白交租金的問題,
就是因?yàn)榈凸懒搜b修造成的時(shí)間成本。
01 方案溝通:
設(shè)計(jì)公司出概念方案、結(jié)合實(shí)際租賃的面積出執(zhí)行方案,需要時(shí)間;
后續(xù)的溝通和修改過程需要時(shí)間;
公司高層和各部門討論做決定,還是需要時(shí)間。
所以這些需求最好是在對租賃面積進(jìn)行篩選的同時(shí)就能有一定的了解,
盡早做好相應(yīng)準(zhǔn)備。
02 裝修考評:
如果條件允許,
在租賃面積進(jìn)入終選階段時(shí),
帶上裝修公司一起對終選項(xiàng)目進(jìn)行考評,
這樣可以結(jié)合概念設(shè)計(jì)方案和寫字樓租賃面積平面布局,
評估工程上是否存在無法執(zhí)行設(shè)計(jì)方案的地方。
如果簽了合同才發(fā)現(xiàn)老板喜歡的設(shè)計(jì)方案沒法施行,
作為行政就又要背鍋了。
03 消防報(bào)批:
方案確定好后,需要經(jīng)歷消防局報(bào)批和物業(yè)報(bào)批的流程。
前者耗費(fèi)的時(shí)間完全不可控,有條件最好找可以幫忙報(bào)消防的裝飾公司,
這樣可以最大限度的節(jié)省時(shí)間。
物業(yè)報(bào)批的時(shí)候,有很小的可能出現(xiàn)一些利益糾紛,
遭遇惡意拖延問題。
04 施工相關(guān)手續(xù):
和物業(yè)完成相關(guān)手續(xù)后才可以進(jìn)場施工。
正常有人辦公的寫字樓是不能在工作時(shí)間發(fā)生帶響動的施工的,
只能在夜間和周末施工,這會大大拉長裝修時(shí)間。
05 驗(yàn)收:
完工后物業(yè)會進(jìn)行現(xiàn)場檢查,
如有不符合規(guī)定的裝修,還需要進(jìn)行整改。
最終驗(yàn)收時(shí),一定和物業(yè)一起驗(yàn)收,以免引起后續(xù)不必要的糾紛。
驗(yàn)收內(nèi)容包括查看交付情況、機(jī)電空調(diào)是否正常、電表讀數(shù)等。
06 訂購家具:
有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的行政會結(jié)合裝修效果來配軟裝和家具,
提前訂好家具。
第一是把事情提前解決,
第二是如果量大,工廠沒有那么多現(xiàn)貨需要臨時(shí)生產(chǎn),
這又是時(shí)間成本。
一些家具供應(yīng)商會根據(jù)實(shí)際裝修狀況和功能區(qū)分布情況為客戶做好家具分配方案,
這樣會省事很多。
完成了所有這些流程,熬過家具和裝修的散味時(shí)間,就可以正式入駐開始辦公了。