裝修工作是一個重大且繁瑣的工作,即便理清重點,也還是有很多問題困擾著大家。羚志悅裝收集了一些行政比較關(guān)心的問題,辦公室裝修監(jiān)管的注意事項作出了解答,希望能夠?qū)δ阌兴鶐椭?/p>
1、辦公裝修要不要請第三方監(jiān)理?
首先,我們需要明白第三方監(jiān)理是什么。辦公室裝修中第三方監(jiān)理是一個從建筑工程上引用的名稱,用在辦公室裝修上,即表示協(xié)助需要進行辦公室裝修的公司監(jiān)督管理裝修工程。
在裝修工作中,他們可以承擔以下內(nèi)容:接受企業(yè)的裝修相關(guān)事宜的咨詢、審核裝飾合同、審核設(shè)計方案、審核設(shè)計圖紙、審核工程預算、查驗裝飾材料、規(guī)范工藝流程,監(jiān)督工程進度、檢查工程質(zhì)量、協(xié)助企業(yè)辦公室竣工驗收等環(huán)節(jié)。
所以,對于不懂裝修、沒有時間跑工地、裝修工程大、成本投入高、工期緊張,或者無相關(guān)項目經(jīng)驗的團隊來說,最好能夠找獨立工程監(jiān)理參與項目。
2、裝修結(jié)算時,需要有哪些資料?
在裝修工程結(jié)算時,需要有以下材料:決算書、單項工程匯總表、設(shè)計變更單、工程簽證單、工程項目決算審批單、施工單位工程竣工報告、辦公區(qū)裝修工程竣工資料記錄表、區(qū)裝修工程質(zhì)量驗收記錄表。
3、裝修工作的資料歸檔怎么做?
企業(yè)裝修的材料歸檔主要包含前期資料、施工資料和驗收材料三個方面。其中,前期資料和施工資料包含:
前期資料:租房合同、消防備案、郵件審批、招投標文件。
施工資料:施工合同(裝飾、空調(diào)、消防);材料進場檢驗報告(裝飾、空調(diào)、消防);中期驗收單;家具板材檢測報告、空氣檢測報告;消電檢報告、消防報審回執(zhí);過程洽商資料;竣工驗收記錄;竣工圖;結(jié)算資料。
4、監(jiān)督裝修工作時,行政需要每天呆在現(xiàn)場嗎?
辦公室裝修對于企業(yè)來說是一次大成本的投入,其中壓力可想而知。但人的精力總是有限的,如果不能每天呆在現(xiàn)場,不如抓住重點環(huán)節(jié),提高監(jiān)管質(zhì)量。
為此,行政可以在掌握進度的同時,重點跟進材料進場、隱蔽工程施工等重要環(huán)節(jié);做好階段性的驗收工作,可以事半功倍。