要搬新辦公室，和辦公家具相關(guān)的各種難題就來了！舊家具不適配新空間，如何更高質(zhì)量處理？公司預(yù)算有限，老板卻又想給員工提供品質(zhì)好且環(huán)保的辦公家具，怎么辦？這些需求讓二手辦公家具這個選項被越來越多的公司和人資行政伙伴們青睞。
高價處理舊家具能為企業(yè)回收一部分成本；同時如果能選到合適的高品質(zhì)二手品牌辦公家具，有可能為公司節(jié)約60%的采購成本。進(jìn)口品牌只要1-3折，國內(nèi)品牌只要2-4折，環(huán)保無甲醛，因為是現(xiàn)貨可快速交付，最快24小時內(nèi)可送貨上門，省錢省時省心，讓企業(yè)節(jié)省成本的同時打造更好員工體驗成為可能。國內(nèi)某全球化智能電動汽車品牌北京公司，新家具采購價160萬，二手品牌家具采購價僅需36萬，節(jié)省成本124萬！
國內(nèi)某知名金融科技品牌杭州公司，新家具采購價100萬，二手品牌家具采購價僅需35萬，節(jié)省成本65萬！
畢竟二手辦公家具因為家具種類與品質(zhì)的千差萬別，行業(yè)尚未形成統(tǒng)一的規(guī)范與流程化，選擇供應(yīng)商上稍不注意，沒有仔細(xì)辨別篩選，單純陷入“價格誘惑”，后期很容易碰到各類頭疼的問題，給企業(yè)帶來額外的損失，耗費更多成本與精力，也會讓我們行政小伙伴們“費力不討好”。
那么，如何更好的解決這些問題，你需要關(guān)注兩個方面：
1.處理二手辦公家具有哪些注意事項和技巧？
關(guān)于二手家具處理的注意事項，我們總結(jié)以下幾種情況，小伙伴們注意并避免：
a、承諾高價回收，后期各種額外事項加價，增加企業(yè)回收成本前期承諾高價回收，后期以各種額外服務(wù)事項及服務(wù)增加為由，強(qiáng)行壓價及延長施工進(jìn)度，影響企業(yè)原本回收及搬遷各種進(jìn)度計劃。
b、回收企業(yè)實力有限，拉幫結(jié)派組團(tuán)回收，素質(zhì)及效率低下行業(yè)充斥太多小夫妻店，小門面的回收公司，服務(wù)能力不夠，沒有大型項目回收經(jīng)驗，往往喜歡“包裝一下，抱團(tuán)合作”。實際服務(wù)過程中缺乏正規(guī)、專業(yè)高效的流程經(jīng)驗，導(dǎo)致最后咱們?nèi)速Y行政的伙伴們額外花費更多精力做多方監(jiān)管對接，避免財物丟失及突發(fā)事故。
c、劣質(zhì)二手以次充好，陷入低價購買誤區(qū)，后期服務(wù)保障缺失傳統(tǒng)二手家具的“便宜、湊合用就行”的認(rèn)知影響較深。沒有認(rèn)識到品牌二手辦公家具的品質(zhì)及服務(wù)保障。一時過于追求低價而忽略品質(zhì)及服務(wù)保障，容易在后期陷入無窮無盡的使用投訴及還需花費額外成本進(jìn)行維修的煩惱。
d、缺乏專業(yè)性與項目經(jīng)驗，毫無流程規(guī)范，安全風(fēng)險系數(shù)高
辦公家具屬于大件物品，涉及拆裝、搬運、維護(hù)管理等多個流程環(huán)節(jié)，缺乏專業(yè)施工及操作經(jīng)驗與流程，極易造成家具損壞、施工現(xiàn)場設(shè)施損壞及操作人員受傷，一旦發(fā)生風(fēng)險事故，涉及到額外的財產(chǎn)損失及糾紛事件將使得企業(yè)財產(chǎn)及聲譽(yù)受到損失。
e、自身實力有限，無法承接正規(guī)倉儲寄存，隨意堆放丟失
辦公家具等相關(guān)的辦公設(shè)備等物資屬于企業(yè)的成本與資產(chǎn)，如果僅僅只是想以“短期周轉(zhuǎn)，不用找太好或者太貴的地方”而隨意選擇了無倉儲能力、專業(yè)場地及管理人員的小企業(yè)小地方，白白浪費了租金，還將面臨物資損壞、丟失、無法追責(zé)的事故情況，對行政管理工作又額外增加了困難。
綜上所述，各位行政伙伴們，不妨在積極為企業(yè)節(jié)省成本，想更快、更好地完成相關(guān)工作的同時，多留心多注意。
2.采購二手辦公家具有哪些“坑”？
a、商家只賣貨，不管服務(wù)
很多二手商家，只管貨款兩清，另外幫忙叫車叫人收費安裝，但找的人都十分不專業(yè)。清洗不干凈，安裝不到位，弄不好還有使用安全隱患；
b、承諾質(zhì)量沒問題，有售后保障，轉(zhuǎn)身不認(rèn)帳
買的時候說得很好，保修多久來著，出了問題來找他，卻拿產(chǎn)品本來就是二手的來說事，說什么是使用不當(dāng)出問題等等。一句話就是一錘子買賣。
c、以次充好，魚目混珠
辦公家具產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化不高，轉(zhuǎn)椅海綿彈性不夠，坐久易塌；機(jī)械部分品質(zhì)不夠，使用易出故障；板材環(huán)保不夠，還易遭甲醛污染呢。說是大品牌，實際是小工廠仿冒的，外觀看起來差不多，質(zhì)量相差十萬八千里。
所以，在這里，小選建議大家一定要找專業(yè)的二手辦公家具服務(wù)機(jī)構(gòu)。這樣才能省心又省力，高效有保障。
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