許多初創(chuàng)企業(yè)都意識(shí)到,花錢(qián)購(gòu)買(mǎi)或租賃辦公空間并不是最好的解決方案。共享辦公裝修已被證明是一個(gè)有趣的替代方案,提供了廣泛的應(yīng)用。因此,它不僅對(duì)初創(chuàng)企業(yè)和自由職業(yè)者很有吸引力,對(duì)大公司也很有吸引力。2015年被稱(chēng)為我國(guó)共享辦公元年,這一年涌現(xiàn)出了很多共享辦公服務(wù)企業(yè),其受歡迎程度持續(xù)增長(zhǎng)。那么,是什么讓共享辦公與傳統(tǒng)辦公室有所不同?為什么大公司也喜歡選擇共享辦公?
為個(gè)人和企業(yè)提供更大的靈活性
如今,大部分員工都從事著每天固定8小時(shí)工作時(shí)間,但是隨著95后00后步入職場(chǎng),員工對(duì)工作的彈性時(shí)間要求越來(lái)越高。事實(shí)證明,如果我們對(duì)自己的時(shí)間有所控制,我們可以更有效地利用它并提高工作效率。有些人的喜歡在下午晚些時(shí)候干得更好,而另一些人則需要只有在晚上開(kāi)始工作時(shí)才能出現(xiàn)更好的思路。
不管員工喜歡在什么時(shí)間工作,在大多數(shù)情況下,共享辦公將適合他們。共享辦公通常是7x24小時(shí)開(kāi)放,這樣一來(lái),周末可以召開(kāi)重要會(huì)議,一周剩下的時(shí)間在家工作就不成問(wèn)題了。對(duì)于雇主來(lái)說(shuō),共享辦公的靈活性體現(xiàn)在成本上。在共享辦公計(jì)劃中,他們不必每月為很少使用的辦公場(chǎng)所支付租金,而是在需要處理重大項(xiàng)目時(shí),只支付少數(shù)幾個(gè)地方的租金。共享辦公空間還提供公用設(shè)施(廚房、休閑區(qū)等),其日常維護(hù)將占用另一大塊預(yù)算。
提升辦公條件
租一間辦公室是一回事,但把它裝備起來(lái),讓員工有機(jī)會(huì)在辦公室之外與同事舒適地溝通,或者享受一些小樂(lè)趣,比如休閑區(qū)或帶咖啡機(jī)的廚房,需要一筆可觀的投資。不僅是費(fèi)用方面的,還有員工反饋的形式,而員工的意愿往往相差很大。為什么不把這些煩惱都交給提供共享空間方呢?
一個(gè)有趣的社區(qū)
共享辦公空間被設(shè)計(jì)成現(xiàn)代舒適的辦公室。它們讓客戶有機(jī)會(huì)使用最新的技術(shù)進(jìn)行視頻會(huì)議、高速網(wǎng)絡(luò)和辦公所需的其他設(shè)備。除了技術(shù),共享辦公空間還提供了其他東西——一個(gè)社區(qū)。共享辦公經(jīng)常性的組織社交活動(dòng),比如研討會(huì)活動(dòng)、路演活動(dòng)、聯(lián)誼活動(dòng),可以從中認(rèn)識(shí)很多工作、生意、以及生活上的伙伴。然后,共享辦公的公司收集反饋,并試圖不斷改善其服務(wù)。
創(chuàng)新思想的孵化器
共享辦公空間的社區(qū)在組成上是獨(dú)特的。不同于傳統(tǒng)辦公,它們結(jié)合了許多不同觀點(diǎn)的影響。
各個(gè)區(qū)域里的小型初創(chuàng)企業(yè)可以與隔壁的大公司展開(kāi)公開(kāi)對(duì)話。您也可以加入一些自由職業(yè)者。聯(lián)合辦公不僅是節(jié)省辦公室租金的一種方式,而且一種建立公司之間新關(guān)系的方式。
共同進(jìn)步
共享辦公空間正在成為創(chuàng)新的孵化器,在一層樓里,您會(huì)發(fā)現(xiàn)各行業(yè)的專(zhuān)業(yè)人士,他們一起可以找到比每個(gè)人在各自的大樓里工作更新穎的解決方案。即使是個(gè)人,也可以看到他們的工作效率在共享辦公的環(huán)境中得到提高。在家工作是愉快的,但并不是每個(gè)人都能克服與伴侶共度時(shí)光、遛狗或洗衣服而不是工作的沖動(dòng)。共享辦公使員工能夠在充滿創(chuàng)造力且功能齊全的辦公室中保持專(zhuān)注。