隨著上海辦公室裝修市場日益成熟化，監(jiān)管市場也必不可少，日漸穩(wěn)定。很多客戶在裝修中，也會同時聘請第三方監(jiān)理公司。
當(dāng)監(jiān)理公司與辦公室裝修業(yè)主簽定委托合同書后，將為業(yè)主提供辦公室裝修過程中所涉及的一系列服務(wù)，包括選擇、審查辦公室裝飾公司、審核合同文件、裝修材料和設(shè)施的檢查與驗收、施工現(xiàn)場的監(jiān)督與檢查、協(xié)助業(yè)主進(jìn)行竣工驗收、協(xié)調(diào)關(guān)系、解決糾紛訟等。
(l)選擇、審查辦公室裝修裝飾公司。裝修監(jiān)理負(fù)責(zé)對業(yè)主選擇的辦公室裝修裝飾公司進(jìn)行全面審查。審查的內(nèi)容包括該公司的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營場所、資質(zhì)等級、營業(yè)規(guī)模、設(shè)計能力、施工水平、人員素質(zhì)、管理水平等。 經(jīng)過上述條件的嚴(yán)格把關(guān)，讓業(yè)主選擇一個信得過的裝飾公司，這是做好裝修的最基本條件。
(2)審核合同文件。辦公室裝修業(yè)主與裝飾公司簽訂合同之前，家裝監(jiān)理將幫助業(yè)主對合同細(xì)節(jié)包括合同條款、工程預(yù)算、設(shè)計方案和施工圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的審核，合同文本必須采用有關(guān)建筑主管部門指定的合同文本。
(3)辦公室裝修材料和設(shè)施的檢查與驗收。裝修材料和設(shè)施的選擇是裝修工作中一個重要環(huán)節(jié)，它直接關(guān)系到裝修項目的環(huán)保和質(zhì)量狀況，監(jiān)理可以幫助業(yè)主選擇價格合理、符合環(huán)保要求和功能要求的合格裝飾材料與設(shè)施。對由業(yè)主采購的裝修材料和設(shè)施進(jìn)行嚴(yán)格檢查和驗收;對由施工單位采購的各種裝修材料進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，包括品牌、規(guī)格是否齊全一致，是否存在質(zhì)量問題，如發(fā)現(xiàn)“三無產(chǎn)品”(無生產(chǎn)合格證、無廠名、無廠址)或偽劣冒牌商品，應(yīng)立 即要求退換。對存在環(huán)保問題、質(zhì)量問題的材料一律不準(zhǔn)使用于裝修中。
(4)施工現(xiàn)場的監(jiān)督與檢查。根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、設(shè)計圖紙、合同規(guī)定的施工工藝或做法對裝修過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查。對違反操作規(guī)程、影響環(huán)保要求或辦公室裝修質(zhì)量、改變裝飾效果或留有質(zhì)量隱患的問題，立即向施工單位提出，要求予以糾正或停止施工，維護(hù)好 業(yè)主的利益;對隱蔽工程分階段進(jìn)行及時驗收，避免留下安全隱患;對進(jìn)場的施工設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查安全施工措施和防火措施及其落實情況;必要時，對施工工藝或做法進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，提出合理的建議。保證辦公室裝修施工符合環(huán)保要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，有效控制費用和工期。
(5)協(xié)助業(yè)主進(jìn)行竣工驗收。作為辦公室裝修業(yè)主的代表，裝修監(jiān)理 在辦公室裝修項目結(jié)束時，協(xié)助業(yè)主做好驗收工作，并在竣工驗收合格證書上簽署意見。
(6)協(xié)調(diào)關(guān)系、解決糾紛。協(xié)調(diào)好業(yè)主、施工隊伍與物業(yè)管理之間的關(guān)系，解決裝修過程中的糾紛，保證裝修施工的順利進(jìn)行。
總之，裝修監(jiān)理在上海辦公室裝修過程中要為業(yè)主提供全過程、全方位的服務(wù)，保證裝修工作的每個工序都在控制之中，一道工序驗收合格才可以進(jìn)行下一道工序。監(jiān)理不只是“事后檢驗”，而是更要做好過程控制(事前控制與事中控制)。只有做好過程控制，才能得到滿意的裝修效果。目前，在辦公室裝修之前委托監(jiān)理對裝修過程進(jìn)行控制和管理，已成為一些業(yè)主的選擇。
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